UPN Veteran Jatim Perkuat Tata Kelola Digital SMP ‘Aisyiyah Boarding School Malang
Malang – Transformasi digital di sektor pendidikan terus berkembang dan mendorong sekolah untuk mengadopsi teknologi dalam mendukung pengelolaan administrasi maupun komunikasi dengan masyarakat. Hal tersebut turut menjadi perhatian Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur (UPNVJT) melalui program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM).
Melalui skema UPN Mengabdi yang didukung oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UPN Veteran Jawa Timur, tim dosen dan mahasiswa UPNVJT melaksanakan kegiatan pendampingan digitalisasi di SMP ‘Aisyiyah Boarding School Malang.
Program tersebut diarahkan untuk membantu sekolah mengoptimalkan pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan informasi, pembinaan peserta didik, sekaligus meningkatkan eksistensi sekolah di ruang digital.
Kegiatan diikuti oleh kepala sekolah dan para guru dengan materi pendampingan yang mencakup tiga aspek utama. Pertama, peserta memperoleh pelatihan mengenai pengelolaan website profil sekolah sebagai sarana penyampaian informasi kepada masyarakat. Melalui website, sekolah dapat menyajikan berbagai informasi mulai dari profil, program unggulan, aktivitas pendidikan, hingga capaian dan prestasi siswa.
Aspek kedua berkaitan dengan penerapan sistem pencatatan poin pelanggaran dan pembinaan siswa secara digital. Sistem ini dirancang untuk membantu guru melakukan dokumentasi secara lebih sistematis sehingga data pelanggaran maupun proses pembinaan dapat dipantau dengan lebih mudah.
Pemanfaatan sistem digital tersebut juga diharapkan dapat mendukung komunikasi antara pihak sekolah dengan orang tua atau wali siswa. Informasi mengenai perkembangan pembinaan maupun catatan pelanggaran dapat dikelola dan disampaikan secara lebih efektif.
Selain pengelolaan administrasi dan pembinaan siswa, UPNVJT turut memberikan pendampingan mengenai branding sekolah melalui media sosial. Para guru diperkenalkan pada cara mengemas berbagai aktivitas sekolah menjadi konten digital yang informatif dan menarik, sekaligus tetap mencerminkan karakter serta identitas sekolah.
Ketua tim pelaksana, Muhammad Muharrom Al Haromainy, mengatakan bahwa kegiatan tersebut diharapkan menjadi fondasi awal bagi sekolah dalam membangun ekosistem digital yang dapat dikembangkan secara berkelanjutan.
Menurutnya, pemanfaatan teknologi tidak hanya dapat membantu pekerjaan administratif, tetapi juga membuka peluang untuk memperkuat hubungan sekolah dengan orang tua serta meningkatkan citra sekolah di tengah perkembangan komunikasi digital.
Pihak SMP ‘Aisyiyah Boarding School Malang menyambut positif kegiatan pendampingan tersebut. Kepala sekolah, Ustadzah Heny Tri Hastutik, S.Pd., Gr., menyampaikan apresiasi atas program yang diberikan dan berharap kerja sama serupa dapat dilanjutkan melalui pengembangan berbagai aplikasi maupun solusi digital lainnya.
Tim pelaksana kegiatan terdiri dari Muhammad Muharrom Al Haromainy, Yerezqy Bagus, S.Kom., M.Kom., Dina Zatusiva Haq, S.Mat., M.Kom., dan Ryan Purnomo, dengan dukungan mahasiswa Theressa Marry Christianty dan Luthfiyana Mahrurin Abadi.
Melalui kegiatan ini, UPNVJT menunjukkan komitmennya dalam memperluas kontribusi perguruan tinggi terhadap pengembangan pendidikan berbasis teknologi. Kolaborasi dengan sekolah diharapkan dapat terus dilakukan agar digitalisasi tidak hanya berhenti pada pengenalan teknologi, tetapi berkembang menjadi bagian dari tata kelola sekolah yang berkelanjutan.
Ke depan, pemanfaatan teknologi diharapkan mampu memberikan dampak positif terhadap efisiensi pengelolaan sekolah, pembinaan peserta didik, keterhubungan dengan orang tua, serta penguatan identitas sekolah di era digital.
